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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 e ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento n. 2016/679 Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali” (GDPR)

L’azienda Tecnospeed di S. Giordano & Figli, con sede in Via Roma, 6 – 98047 Saponara (ME), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (in seguito “Titolare”), La informa (in seguito “Interessato”), ai sensi dell’ art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento”) che i Suoi dati personali inerenti, connessi e/o strumentali all’esecuzione del contratto di compravendita, potranno essere oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità e base giuridica del trattamento

a) Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti
I Suoi dati personali, inclusi i dati anagrafici, di contatto, fiscali, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario e/o carte di credito, verranno trattati (per la definizione di “trattamento” v. 4, par. 1, n. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:
●Finalità strumentali all’instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto;

●Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale di cui sopra, ovvero a esigenze di tipo operativo/gestionale

(ad es. contabile e fiscale, gestione del credito, assistenza clienti, vendita sui seguenti canali: vendita diretta, punti vendita, e-commerce, vendita telefonica etc.);

●Finalità connesse all’adempimento di ogni altro obbligo derivante dalla normativa nazionale e comunitaria che risulti applicabile al rapporto, ovvero ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge.

La base giuridica del trattamento si identifica nella costituzione, esecuzione ed eventuale risoluzione del contratto stipulato tra Lei e la Società e negli obblighi al medesimo contratto connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivanti.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto con la nostra Azienda e, successivamente, per tutto il tempo necessario, per finalità relative all’adempimento di obblighi normativi in ambito amministrativo-contabile, tributario, fiscale e civilistico. Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

3. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 1 ai seguenti soggetti:

a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento e/o di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;

b) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

c) banche ed imprese di assicurazione;

d) in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all'esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con la Società;

e) società di revisione;

f) a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Tecnospeed di Salvatore Giordano e Figli è Titolare.

4. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui dell’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

5. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità elencate al paragrafo 1.a è obbligatorio. I dati acquisiti, oggetto della presente informativa, sono essenziali per il perfezionamento del rapporto contrattuale e per la successiva esecuzione del rapporto contrattuale dal medesimo derivante. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti e/o la loro inesattezza potrebbe comportare l’impossibilità di provvedere:

a) al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia civile, fiscale e tributaria nonché dei provvedimenti emanati dalle competenti autorità;

b) a garanzia della corretta gestione normativa, tecnica ed economica del rapporto contrattuale;

c) ad azione o difesa di un diritto in giudizio o nelle opportune sedi previste dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 del

Regolamento, e precisamente:

a) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

i) le categorie di dati personali in questione;

ii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali;

iii) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

iv) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento;

vi) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la ditta Tecnospeed di S .Giordano & Figli si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

8. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una email all’ indirizzo amministrazione@tecnospeed.it, o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

Tecnospeed di S. Giordano & Figli
Via Roma, 6

98047 SAPONARA (ME)

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Tecnospeed di S. Giordano & Figli con sede Via Roma, 6 – 98047 SAPONARA (Me). È possibile contattare il titolare del trattamento per eventuali questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati al seguente recapito: amministrazione@tecnospeed.it.

10. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Interessato eventuali variazioni della presente informativa.